Những lưu ý giúp bạn thuyết trình tiếng Anh chuyên nghiệp

Nếu bạn cảm thấy việc thuyết trình tiếng Anh quá khó hoặc bối rối mỗi khi thuyết trình. Thì những lưu ý này sẽ giúp bạn thuyết trình tiếng Anh chuyên nghiệp hơn đấy!

1. Sử dụng từ ngữ, câu văn đơn giản, ngắn gọn

Những từ và câu ngắn gọn, dễ hiểu sẽ làm cho bạn dễ diễn giải những ý tưởng của mình hơn. Và người nghe cũng dễ nắm bắt hơn. Nếu bạn tập trung vào việc nghĩ ra những cụm từ, mẫu câu phức tạp thì làm mất thời gian lên ý tưởng cho bài thuyết trình. Hơn nữa, nếu người nghe không phải là người rất thông thạo tiếng Anh, họ cũng mất thời gian để dịch ngược lại những câu nói của bạn. Và có thể sẽ không theo kịp mạch nội dung bài thuyết trình.

2. Nói CHẬM – TO - RÕ RÀNG

Nếu bạn nói quá nhanh khiến người nghe không có thời gian suy nghĩ về nội dung bài thuyết trình tiếng Anh của bạn. Việc duy trì tốc độ nói vừa phải vừa giúp bạn kiểm soát tốt hơn nội dung diễn đạt. Vừa giúp người nghe nắm bắt được ý bạn đang muốn truyền đạt là gì.

3. Chuẩn bị tài liệu chuyên nghiệp

Không có gì tồi tệ hơn với những tài liệu bị sai ngữ pháp, chính tả. Những sai lầm như vậy có thể làm giảm uy tín cũng như sự chuyên nghiệp của bạn. Nhiều khi, cả một dự án trị giá nhiều triệu USD có thể bị vuột khỏi tầm tay bởi những lỗi đáng tiếc như vậy. Vì thế, bạn nên dành thời gian cho các slides, tài liệu phát tay. Và tốt nhất bạn nên nhờ một người thành thạo tiếng Anh duyệt lại trước khi thuyết trình.

4. Dùng động từ thay cho danh từ

Nếu các bài viết tiếng Anh học thuật thường sử dụng các cụm danh từ phức tạp. Thì với văn nói, các động từ ngắn gọn không chỉ đáp ứng tiêu chí đơn giản mà còn có sức diễn đạt mạnh mẽ, trực tiếp và tự nhiên.

5. Sử dụng câu chủ động thay cho câu bị động

Sử dụng câu chủ động chứng tỏ bạn là người mạnh mẽ, quyết đoán và tự tin. Ngoài ra, câu chủ động dễ hiểu, ngắn gọn và đơn giản hơn so với câu bị động rất nhiều. Vì vậy, sử dụng câu bị động sẽ giúp bài thuyết trình của bạn trở nên ấn tượng hơn.

6. Tham khảo những bài thuyết trình ấn tượng

Một trong những cách hiệu quả để cải thiện kỹ năng thuyết trình tiếng Anh của bạn là xem những bài thuyết trình chuyên nghiệp. Bạn sẽ nhận ra những mẹo nhỏ, các chiến lược như ngôn ngữ cơ thể, phong cách nói và cách diễn tả phổ biến bằng tiếng Anh trong những tình huống thực tế để rút bài học cho mình.

7. Tập luyện trước với người giỏi tiếng Anh

Nếu có cơ hội, bạn hãy tập thuyết trình nhiều lần trước những người giỏi tiếng Anh. Họ sẽ nhanh chóng chỉ cho bạn thấy những lỗi sai hoặc nội dung cần chỉnh sửa. Bạn sẽ được góp ý nhiều hơn trước khi có bài thuyết trình chuyên nghiệp. Bạn sẽ bị bất ngờ nhận ra được sự khác biệt khi được góp ý bởi những người có kỹ năng thuyết trình, tiếng Anh tốt. Bài thuyết trình tiếng Anh chuyên nghiệp nào cũng đều được chuẩn bị thật kỹ càng.

8. Sử dụng những từ ngữ chuyển tiếp

Những từ ngữ chuyển tiếp giúp bạn tách các phần trong bài thuyết trình. Điều này sẽ làm cho người nghe dễ dàng theo dõi bài thuyết trình của bạn hơn. Bên cạnh đó còn làm cho bài thuyết trình mượt mà với những đoạn chuyển tiếp thú vị. Bạn có thể sử dụng các từ chuyển tiếp như: on the contrary, similarly, nevertheless, therefore hay in addition.

9. Viết rõ các số liệu

Hãy chắc chắn rằng các số liệu quan trọng được bạn đưa vào các slides để khán giả không bỏ lỡ những thông tin cần thiết này.

10. Hạn chế sử dụng những từ viết tắt

Nên nhớ rằng không phải những gì bạn biết thì tất cả mọi người đều biết. Liệu tất cả người nghe, nhất là khi cả người nghe đến từ các quốc gia, tổ chức khác nhau có hiểu được ý nghĩa cụm từ này?

Thử tưởng tượng tác hại của một cụm từ được nhắc đi nhắc lại nhiều lần trong bài nhưng bạn không thể hiểu được nghĩa của nó. Vì vậy, an toàn hơn, bạn nên tránh việc sử dụng những cụm từ như vậy. Nếu cần thiết, hãy có một slide chỉ rõ các từ viết tắt được dùng trong bài, nhắc lại một vài lần rồi mới sử dụng.

11. Tránh dùng những cụm từ không phổ biến

Có thể từ này đang là một trào lưu ở nước bạn nhưng lại là ngôn ngữ “ngoài hành tinh” với người nước ngoài hoặc nền văn hóa khác.

12. Dùng thành ngữ phù hợp

Nhiều người thích sử dụng thành ngữ để thể hiện mức độ “bản ngữ” của mình. Tuy nhiên, nếu không phù hợp, thành ngữ này sẽ “phản chủ” và khiến bài thuyết trình của bạn giảm mức độ trang trọng.

13. Không sử dụng tiếng lóng

Tiếng lóng – như đúng tên của nó, chỉ nên được dùng trong giao tiếp thường ngày và không nên nói ở những nơi trang trọng, nghiêm túc. Hơn nữa, nếu dùng không hiệu quả, những từ ngữ này sẽ “phản chủ” và khiến người nghe khó chịu.

14. Hạn chế nói ậm ừ

Những âm thanh ậm ừ có thể khiến người nghe thấy khó chịu, khiến bài nói nghe không mạch lạc. Nếu cần thiết, hãy im lặng trong một vài giây để bình tĩnh suy nghĩ và nói trôi chảy sau đó thay vì liên tiếp tạo ra những âm thanh ậm ừ.

Chúc các bạn thành công!